// realizacja
Zarządzanie projektami i zadaniami w jednym systemie.
VibeFlow to nasz autorski system (SaaS) do prowadzenia firmy realizującej montaże i modernizacje u klientów. Powstał z realnych potrzeb upLED — i to jej wdrożenie widzisz na zrzutach. Spina klientów, lokalizacje, projekty, zadania, sprzęt, ekipy, role i komunikację w jednym miejscu — zamiast arkuszy, maili i rozproszonych plików.
// wyzwanie
Firma na projektach, dane wszędzie
Firma realizująca montaże i modernizacje u klientów prowadziła wszystko w arkuszach, mailach i w głowach ludzi: listy klientów i lokalizacji, projekty, zadania ekip, sprzęt na obiekty, terminy. Im więcej realizacji, tym więcej chaosu i rzeczy, które umykają. Potrzebny był jeden system, który obejmie całą operację.
// rozwiązanie
Jeden system, całość od zera
Zbudowaliśmy VibeFlow — własną aplikację webową (SaaS), która prowadzi firmę od klienta po odebrane zadanie: rejestr klientów i lokalizacji, projekty z pełnym workspace’em, zadania z szablonami, rejestr sprzętu, ekipy, role i uprawnienia, wewnętrzną komunikację oraz konfigurowalne trackery. Wszystko z numeracją referencyjną i wyszukiwarką po całym systemie.
// rdzeń
Jeden system zamiast arkuszy i maili
Spójna platforma zaprojektowana od podstaw pod realny obieg pracy firmy realizującej montaże. Każdy klient, lokalizacja, projekt i zadanie ma swój numer referencyjny, a role i uprawnienia pilnują, kto co widzi i może zmienić.
Numeracja referencyjna
Klient, lokalizacja, projekt i zadanie mają własny numer (CLI, OBJ, PRJ, TSK) — łatwo się odnaleźć i powołać.
Role i uprawnienia (RBAC)
Kierownik projektu, menedżer lokalizacji, menedżer klienta — każdy widzi i robi dokładnie to, co powinien.
Pulpit z tym, co pilne
Projekty wymagające uwagi, zaległe zadania i feed aktywności od razu po zalogowaniu.
Wyszukiwarka po całym systemie
Szukaj po NIP, nazwie projektu czy lokalizacji — bez klikania po zakładkach.
// moduły
Co zapewnia VibeFlow
Klienci
Rejestr klientów z NIP, kontaktami i lokalizacjami — rozwijany do poszczególnych obiektów.
Lokalizacje i obiekty
Budynki i adresy klientów, do których przypisujesz projekty i ekipy.
Projekty
Workspace projektu: sprzęt, zadania, dokumenty, harmonogram, zespół i wiadomości w zakładkach.
Zadania, szablony, rejestr zadań
Zadania z kategoriami, gotowe szablony i biblioteka powtarzalnych zadań.
Rejestr sprzętu
Katalog sprzętu (producent, model) z importem z CSV i listą sprzętową na projekt.
Wiadomości i zespół
Wewnętrzna komunikacja oraz przypisania ekip do projektów i lokalizacji.
// trackery
Arkusz szyty na miarę
Serce codziennej pracy — konfigurowalne trackery, które łączą moc arkusza z porządkiem systemu.
Własne kolumny i pola
Ułóż tracker pod swój proces.
Zamrażanie kolumn
Przypnij najważniejsze, przewijaj resztę bez gubienia kontekstu.
Filtry per kolumna i globalne
Od razu widzisz to, co trzeba.
Legenda terminów w kolorach
Po terminie, plan, zrobione — na pierwszy rzut oka.
Wiele zapisanych widoków
Różne trackery pod różne potrzeby.
Eksport do CSV
Dane dalej jednym kliknięciem.
// z bliska
System od środka
Kilka ekranów, które pokazują, jak to działa w praktyce.
Wszystkie projekty w jednej tabeli
Numer, klient, obiekt, przypisani, status i termin — z wyszukiwaniem, filtrem i eksportem. Widać na raz, co jest w planowaniu, a co w realizacji.
Wszystko o projekcie w jednym miejscu
Sprzęt, zadania, dokumenty, harmonogram, zespół i wiadomości — w zakładkach jednego projektu, powiązane z klientem i lokalizacją.
// wyróżniki
Organizacja zupełnie inaczej działa
Numeracja i porządek
Każdy element ma swój numer referencyjny — koniec z „w którym to było mailu”.
Role i uprawnienia
Dostęp skrojony pod stanowisko — bezpiecznie i bez bałaganu.
Rejestr sprzętu z importem
Katalog sprzętu z importem CSV i listą sprzętową na każdy projekt.
Terminy widać kolorem
Legenda dat pokazuje, co po terminie, a co na czas — zanim zrobi się problem.
Eksport i wyszukiwarka
Dane pod ręką: globalne szukanie po NIP i projekcie oraz eksport do CSV.
W pełni własny system
Nie szablon i nie SaaS z półki — platforma zbudowana pod ten konkretny biznes.
Twoja firma również potrzebuje planu działania?Zbuduj ten porządek z nami.
Jeśli Twój biznes żyje w arkuszach i mailach, damy mu jeden system skrojony na miarę.
Opisz w kilku zdaniach — powiemy, od czego zacząć i czy jesteśmy w stanie pomóc.