// realizacja
Zapisy, grafik i płatności w jednym systemie.
VibeClass to nasz autorski system (SaaS) z aplikacją mobilną do prowadzenia placówki edukacyjnej i sportowej. Prowadzi placówkę od zapisu ucznia po opłacone zajęcia. Kalendarz i rezerwacje, uczestnicy i grupy, obecność, fakturowanie i płatności online, rekrutacja oraz komunikacja. Wszystko w jednym miejscu, dla właściciela, instruktora i rodzica.
// wyzwanie
Placówka na wielu narzędziach naraz
Szkoły tańca, kluby sportowe i placówki zajęciowe prowadzą zapisy, grafik, obecności, czesne i komunikację w kilku osobnych narzędziach. Arkusze, komunikatory i osobny program do faktur. Dane się rozjeżdżają, zaległości umykają, a rodzic i instruktor nie mają jednego miejsca. Potrzebny był jeden system dla całej placówki.
// rozwiązanie
Jeden system dla całej placówki
Zbudowaliśmy VibeClass, autorski system (SaaS) z aplikacją mobilną, który prowadzi placówkę od zapisu po opłacone zajęcia. Kalendarz i rezerwacje sal, uczestnicy i grupy, obecność, oceny i godziny, fakturowanie z płatnościami online przez Stripe, rekrutacja, galeria i komunikacja. Wszystko w podziale na role właściciela, instruktora i rodzica.
// rdzeń
Zapisy, grafik i płatności spięte razem
To jeden spójny system, w którym uczestnik, zajęcia, obecność i płatność są ze sobą powiązane. Właściciel widzi wpłaty i zaległości, instruktor zaznacza obecność, a rodzic ma wszystko w aplikacji, bez przepisywania między narzędziami.
Trzy role, jedna prawda
Właściciel, instruktor i rodzic. Każdy ma swój panel i aplikację mobilną, na tych samych danych.
Powiązane dane
Zapis ucznia zasila grafik, obecność i płatność, bez podwójnego wpisywania.
Dashboard placówki
Wpłaty, zaległości, obecność i adopcja systemu od razu po zalogowaniu.
Szybki onboarding
Pierwsze kroki i wskaźnik adopcji przeprowadzają placówkę przez start.
// moduły
Co zapewnia VibeClass
Kalendarz i rezerwacje
Grafik zajęć, rezerwacje sal i kortów, widoki miesiąc, tydzień i dzień z wykrywaniem konfliktów.
Uczestnicy i grupy
Uczniowie z rodzicami, grupy i poziomy, statusy oraz przypisania do zajęć, jak lekki CRM.
Obecność, oceny i godziny
Instruktor zaznacza obecność, uzupełnia dziennik ocen i ewidencję godzin.
Fakturowanie i płatności
Rozliczenia, faktury i cennik, płatności online przez Stripe oraz kontrola zaległości.
Rekrutacja i zapisy online
Formularze zapisów i lejek rekrutacyjny, od zainteresowanego do zapisanego ucznia.
Komunikacja, galeria, zasoby
Wiadomości do rodziców, powiadomienia push, galeria zdjęć i materiały przy grupach.
// pełen zakres
Wszystko, co obejmuje jedna placówka
To nie jeden ekran, to kilkanaście połączonych modułów. Pełny obraz tego, co VibeClass bierze na siebie.
Zarządzanie placówką
- Zajęcia i grupy
- Uczestnicy i rodzice
- Instruktorzy
- Obecność
- Ewidencja godzin
- Umowy
- Zadania
- Dziennik ocen
Kalendarz i rezerwacje
- Grafik zajęć
- Rezerwacje sal i kortów
- Widoki miesiąc, tydzień, dzień, agenda
- Wykrywanie konfliktów
- Wydarzenia i pokazy
- Wiele przestrzeni i filtry
Fakturowanie i płatności
- Rozliczenia i czesne
- Faktury i rachunki
- Pro forma
- Cennik i pakiety
- Płatności online przez Stripe
- Kontrola i przypomnienia o zaległościach
Komunikacja i wdrożenie
- Zapisy online i CRM
- Lejek rekrutacyjny
- Wiadomości i powiadomienia push
- Galeria i zasoby
- Dziennik zdarzeń
- Społeczność
- Role i uprawnienia
- Onboarding i wskaźnik adopcji
// kalendarz
Grafik, który ogarnia chaos sal i grup
Serce placówki. Jeden kalendarz na zajęcia, rezerwacje i wydarzenia, z wieloma salami i instruktorami.
Widoki miesiąc, tydzień, dzień, agenda
Grafik tak, jak go potrzebujesz.
Wiele sal, kortów i przestrzeni
Wszystkie zasoby w jednym widoku.
Zajęcia, rezerwacje i wydarzenia
Trzy typy na jednym grafiku, kolorami.
Wykrywanie konfliktów
System ostrzega, zanim dojdzie do nakładki.
Filtry po lokalizacji i instruktorze
Zawężasz do tego, co Cię interesuje.
Rezerwacje sal i kortów
Nie tylko zajęcia, także wynajem przestrzeni.
// aplikacja mobilna
Cała placówka w telefonie
Aplikacja na iOS i Android dla właściciela, instruktora i rodzica. To nie podgląd, to pełne zarządzanie z telefonu.
Dla każdej roli
Właściciel, instruktor i rodzic, osobne widoki na tych samych danych.
Powiadomienia push, nie SMS
Odwołane zajęcia, wiadomości i przypomnienia od razu na telefon.
Grafik i obecność pod ręką
Instruktor prowadzi zajęcia z telefonu, rodzic widzi plan i frekwencję.
Płatności i zaległości
Rodzic opłaca zajęcia online, właściciel widzi wpłaty na bieżąco.
Pobierz aplikację
// z bliska
System od środka
Kilka ekranów z panelu właściciela.
Uczniowie i rodzice w jednym miejscu
Uczestnik z rodzicem, kontaktem, przypisanymi zajęciami, poziomem i statusem. Z wyszukiwaniem, filtrami i szybką komunikacją.
Zajęcia i grupy pod kontrolą
Wszystkie zajęcia z grupami, poziomami, instruktorami i salami. Stąd zarządzasz zapisami, obecnością i rozliczeniem.
// wyróżniki
Detale, które robią różnicę
Aplikacja mobilna iOS i Android
Właściciel, instruktor i rodzic mają placówkę w telefonie.
Płatności online przez Stripe
Rodzic płaci kartą, wpłaty księgują się automatycznie.
Fakturowanie i przypomnienia
Faktury, rozliczenia i przypomnienia o zaległościach z panelu.
Role i uprawnienia
Osobne panele dla właściciela, instruktora i rodzica.
Onboarding i adopcja
Pierwsze kroki i wskaźnik adopcji prowadzą placówkę przez wdrożenie.
Wszystko powiązane
Uczestnik, zajęcia, obecność i płatność w jednym obiegu.
Prowadzisz placówkę na wielu narzędziach?Zbierz to w jeden system.
Zajęcia, zapisy, obecności i płatności potrafią żyć w jednym miejscu.
Opisz w kilku zdaniach, a powiemy, od czego zacząć i czy jesteśmy w stanie pomóc.